PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
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プライバシーポリシー
当社は、お客様・お取引関係者等の個人情報について、1)お客様に営業情報を提供するため、2)以下に示す当社定款所定の事業目的に係る業務を履行するため、3)お客様に提供した当該業務のアフターケア・実績管理を行うために利用します。
上記利用目的以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的をお客様・お取引関係者等に明示します。
当社は、個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防に努め、適正な安全管理措置を講じます。
主な内容は以下のとおりです。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針(情報セキュリティ基本方針)を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
・個人データの取扱状況について、他部署による監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
・従業者に対する個人情報の安全管理に関する研修を実施しております。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、無断閲覧の防止措置、従業者の入退室管理等の制限等を実施し、
個人データを取り扱うコンピュータ又は電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、当該個人データを業務上知る必要がある従業員のみに情報へのアクセスを限定しております。
・外部からの不正アクセス防止のための仕組みを導入しております。
当社に対し保有個人データの開示および苦情・相談等を希望されるときは、下記の「問合せ窓口」へご連絡いただければ、手続の方法等も含め、誠意をもって対応します。
また、開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱うものとし、ご提出いただいた書類等は、開示等の求めに関する回答が終了した後、社内規程に準じて適正に管理し、2年間保管の後、廃棄します。
部署 | 管理本部 総務部 |
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住所 | 〒108-0075 東京都港区港南一丁目8番15号 Wビル |
電話 | 03-6455-8300 |
fax | 03-6455-8301 |
なお、手続方法の説明の折、開示等に関する指定様式への記入や、本人または代理人であることを確認する書類などの提出をお願いする場合があります。また、開示ご請求1回につき、書類の郵送料実費相当分800円(郵便切手)が必要になります。
詳しくは問合せ窓口にご確認ください。